Devenir membre de l'ASBL
· Seuls les membres cotisants peuvent participer au séjours et activités de l’ASBL Boite d’Escapades.
· En devenant membre, vous êtes informés en priorité de toutes les activités de l’ASBL (séjours, formations, manifestations festives), vous bénéficiez de l’assurance R.C. contractée par l’ASBL et vous êtes invités aux assemblées générales.
· Si vous avez participé à un séjour en 2018 ou déjà réservé un séjour 2019 en ayant versé un acompte, vous êtes automatiquement membres de l’ASBL.
· Si vous désirez devenir membre de l’ASBL sans réserver une participation à un séjour ou une activité, il suffit de communiquer votre inscription par mail et de verser 5€ sur le compte BE31 0013 1207 6055 avec en communication « cotisation 2019 ASBL Boite d’Escapades au nom de …….. ».
· Si au cours de l’année vous réservez votre participation à un séjour, le montant de la cotisation sera déduit de la participation aux frais du séjour.
Inscriptions à un séjour - Acomptes - Désistements
· Remplir et renvoyer par mail ou par courrier le formulaire d’inscription (lien de téléchargement au bas de cette page)
· Verser dès que possible un acompte de 150€. Seul le versement de cet acompte garantit la participation. Les inscriptions se feront dans l’ordre de réception des acomptes. L’acompte est remboursé sans délai s’il s’avère que le séjour est complet à la réception de celui-ci. Exception au montant de 150€ : le montant d’acompte est fixé à 50€ pour le séjour en baie de Somme.
· Après un certain délai variable selon les séjours, si le nombre minimal de 5 inscrits n’est pas atteint, l’organisateur peut annuler le voyage et le candidat participant se voit rembourser l’intégralité de son acompte.
· Dès que l’organisateur a reçu un minimum de 5 inscriptions, chaque participant reçoit une notification par mail stipulant que le voyage sera bel et bien organisé et que l’acompte versé ne pourra plus dorénavant être remboursé.
· Si le séjour nécessite un vol aller et retour, l’organisateur invite alors immédiatement chaque futur participant à acheter lui-même ses billets d’avion sans tarder. L’organisateur conseillera les vols qu’il estime les plus pratiques et économiques. Il peut exceptionnellement se charger de l’achat des vols pour ceux qui sont peu à l’aise sur le Net.
· Au minimum six semaines avant le séjour l’organisateur calcule les coûts définitifs du voyage en fonction du nombre de participants ; chacun reçoit le décompte définitif par mail et est éventuellement invité à verser un second acompte afin de finaliser les réservations d’hôtels, de location de voiture etc. Le montant de ce second acompte est variable selon les destinations ; il pourra être remboursé en cas de désistement, mais seulement si celui-ci est notifié au moins 15 jours avant la date du départ.
Les participations aux frais de séjour indiqués dans le programme sont temporaires ; l’organisateur se réserve la possibilité d’annoncer un prix définitif qui pourra varier dans une fourchette de +/- 10% MAXIMUM par rapport au prix annoncé initialement. Il pourra être revu à la hausse en cas d’un faible nombre de participants, de réservations d’hôtels de catégorie supérieure, ou si le séjour comporte une nuit de plus que prévu ; il pourra être revu à la baisse en cas de forte participation ou si l’organisateur a trouvé des logements au rapport qualité/prix très intéressant.
· Le solde de la participation aux frais est à verser quelques jours avant le départ, ou à donner en liquide durant le séjour pour alimenter la caisse du voyage ; les comptes de cette caisse de voyage sont contrôlables à tout moment par chaque participant.